データ保護センター/Microsoft 365/Teamsの削除されたデータを復旧する方法

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この記事では

  • Microsoft Teamsで削除されたチームを復旧する方法
  • 削除されたTeamsのチャネルを復旧する方法
  • 削除されたTeamsのファイルを復旧する方法
  • Microsoft Teamsで削除されたメッセージを復旧する方法
  • 削除されたタブ、ボット、またはコネクターを復旧できるのか
  • SysCloudを使用して削除されたTeamsのデータを復旧する方法

ツール

  • Microsoft Teamsデータ復旧ウィザード

Teamsの削除されたデータを復旧する方法

22 Dec 2021
読了時間:8分
執筆者:アンジュ・ジョージ

Microsoft Teamsは、職場の会話、チームワーク、ビデオチャット、ドキュメント共有のための中心的なプラットフォームとして機能しています。2020年にかけてTeamsのユーザー数は飛躍的に増加し、2021年4月には1億4500万ユーザーに達し、TeamsはMicrosoftの歴史の中で最も急成長を遂げたビジネスアプリとなりました。コラボレーションの中核としてMicrosoft Teamsの急速な成長とともに、様々な理由によるデータ損失のリスクが高まっています。

削除された Teams データを復旧することは、Teams のデータ ソースとデータ保存場所が多様であることから、困難な場合があります。Microsoft 365 のさまざまなアプリ間でTeamsのデータがどのように保存されているかについては、「Microsoft Teamsデータ保持に関する完全ガイド」をご覧ください。

本記事では、管理者が削除されたTeamsデータを復旧するさまざまな方法について解説します。
記事全体を読む時間がありませんか?質問形式の「Teamsデータ復旧ウィザード」をお試しください。
ウィザードを起動

削除されたチームデータの復元

1. Microsoft Teamsで削除されたチームを復旧する方法

チームが削除されると、Microsoft 365のグループとそれに関連するすべてのコンテンツが削除されます。グローバル管理者またはグループ管理者は、削除から30日以内であれば、Microsoft 365管理センターまたはEntra管理センター(旧称:Azure Active Directory)からグループを復旧することができます。
Microsoft 365管理センターから削除されたチームを復旧するには、以下の手順に沿ってください。
  • ステップ 1:Microsoft 365管理センターに移動し、「チームとグループ」-「削除済みのグループ」に移動します。

  • ステップ2:復旧したいグループを選択し、「グループの復元」をクリックします。

削除されたチームの復元
Entra管理センターから削除されたチームを復旧するには、以下の手順に沿ってください。
  • ステップ1:Microsoft Entra管理センターにアクセスし、「ID」-「グループ」-「削除したグループ」へ移動します。

  • ステップ2:復旧したいグループを選択し、「グループの復元」をクリックします。

Azure ADから削除されたチームを復元
プロからのアドバイス

もし、チームが30日以上前に削除された場合、チャネル、会話、ファイル、Microsoft 365グループと共に完全に削除され、復旧することはできません。ただし、サードパーティのクラウドバックアップソリューションが導入されている場合はこの限りではありません。Microsoft 365用のSysCloudバックアップを使用すれば、Microsoft Teamsのバックアップと復旧を簡単に行うことができます。

2. 削除されたTeamsのチャネルを復旧する方法

2.1. Teamsにおける標準チャネルの復旧

チャネルが30日以内に削除された場合、チームの所有者はTeamsのアプリ上で削除されたデータを復旧することができます。標準チャネルを削除しても、削除されるのはチャネルのメッセージのみです。チャネルで共有されたすべてのファイルは、SharePointドキュメントライブラリから引き続きアクセス可能です。
以下の手順に沿って、削除から30日以内にTeamsで削除されたチャネルを復旧してください。
  • ステップ1:Teamsアプリケーションで、チーム名の横にある三点リーダーをクリックし、ドロップダウンメニューから「チームを管理」を選択します。

  • ステップ2:「チャネル」タブに移動し、「削除済み」リストを展開して、復旧したいチャネルの「復元」をクリックします。これにより、チャネルは削除前の状態に正確に復旧されます。

標準チャンネルの復元

30日間の期限を超えてしまった場合、データの復旧プロセスは複雑になります。まずは新しいチャネルを手動で作成し、そのチャネルに削除されたデータを復旧する必要があります。コンプライアンス上の理由から(Microsoft Teamsのデータ保存場所に関するガイド参照)、TeamsのチャネルメッセージはExchange Onlineのグループメールボックス内の隠しフォルダーに保存されているため、復旧する前にコンプライアンスポータルでコンテンツ検索を行い、Teamsチャネルデータを見つける必要があります。削除されたメッセージは、Teamsメッセージに対して保持ポリシーまたは訴訟ホールドが有効になっている場合のみ、この方法で回復可能であることに注意してください。

2.2. Teams内のプライベートチャネルを復旧する

標準のチャネルとは異なり、Microsoft Teamsでプライベートチャネルを削除すると、それに関連付けられたSharePointサイト(およびそのサイト上のすべてのドキュメント)も同時に削除されます。つまり、チャネルを介して共有されたファイルにはアクセスできなくなります。
チームの所有者またはプライベートチャネルの所有者は、上記で述べた手順と同様に、削除から30日以内であれば、Teamsアプリからプライベートチャネル(それに関連するSharePointサイトおよびその中のすべてのドキュメントを含む)を復旧することができます。しかし、Teamsアプリを使用してプライベートチャネルを復旧するための30日間の期間を過ぎた場合、上記の標準的な復旧方法以外に考慮すべき点がいくつかあります。

プライベートチャネルのメッセージをコンテンツ検索で発見するためには、プライベートチャネルのユーザーのメールボックスを検索に含める必要があります(プライベートチャネルのメッセージはグループのメールボックスではなく、ユーザーのメールボックスに保存されています - Teamsチャネルのデータ保存場所を参照)。また、チャネルのファイルも削除されるため、プライベートチャネルに関連付けられたSharePointサイトコレクションもコンテンツ検索に含める必要があります。

3. 削除されたTeamsのファイルを復旧する方法

3.1. Teamsのチャネルで共有されたファイル

Teamsのチャネルで共有されるファイルは、そのチームに関連付けられた SharePointサイトに保存されます。したがって、コンテンツの復旧については、SharePoint内のファイルに適用されるすべてのルールが、Teams内のファイルにも適用されます。
SharePointでは、削除されたアイテムは93日間保持されます。誰かがそこから削除したり、ごみ箱を空にしない限り、それらはずっと第1段階のごみ箱(サイトのごみ箱)に残ります。その場合、削除されたアイテムは第2段階のごみ箱 (サイトコレクションのごみ箱)に移動し、残りの93日間はそこに残ります。
  • サイトコレクションのごみ箱が容量制限を超えた場合、最も古いアイテムから削除していきます。
  • アイテムはサイトコレクション管理者によって、サイトコレクションのごみ箱から手動で削除できます。
プロからのアドバイス

Microsoftのデフォルトの保持ポリシーによって保持されるデータは、Microsoft 365のストレージ容量に含まれます。容量を超過した場合は追加のストレージを購入する必要があります。追加のストレージコストを節約するためには、Microsoft 365用のSysCloudバックアップをお試しください。

SharePointのデータ保持については、こちらの記事をご覧ください。

削除されたチャネルのファイルは、93日以内であれば、以下の手順に沿って復旧することができます。
  • ステップ1:Teamsチャネルの「ファイル」タブから、「SharePointで開く」をクリックします。これにより、そのチャネルのSharePointドキュメントライブラリが開きます。

削除されたチームファイルの復元
  • ステップ2:ごみ箱に移動し、復旧が必要なファイルを選択して、「復元」をクリックします。もし第一段階のごみ箱で特定のファイルが見つからない場合は、ステップ3に進みます。

削除されたチームファイルの復元
  • ステップ3:ごみ箱ページの最下部にある「第2段階のごみ箱」をクリックします。

セカンドステージごみ箱
  • ステップ4:復旧するファイルを選択し、「復元」をクリックします。

セカンドステージのビンから削除されたチームファイルを復元

注意:第2段階のごみ箱には管理者のみがアクセスできます。

3.2. Teamsのチャットで共有されるファイル

プライベートチャットやグループチャットで共有されたファイルは、そのファイルを共有したユーザーのOneDrive内の「Microsoft Teamsチャットファイル」というフォルダに保存され、会話の参加者とのみ共有されます。OneDriveでの保持はSharePointの保持と同様に機能します。ファイルを共有したユーザーは、削除日から93日以内であれば以下の手順に沿ってファイルを復旧することができます。
  • ステップ1:Teams画面の左メニュー「ファイル」を選択し、「OneDrive」もしくは「マイファイル」を選択して、「OneDriveで開く」をクリックします。

    ※ 上記はTeamsアプリのクラシック版の場合です。新しいTeamsの場合は、左メニューの「OneDrive」をクリックします。

削除されたチャットファイルの復元
  • ステップ2:「マイファイル(自分のファイル)」を開き、「Microsoft Teamsチャットファイル」フォルダを開きます。

マイクロソフトチームチャットファイル
  • ステップ3:ごみ箱に移動し、復旧するファイルを選択して「復元」をクリックします。もし第1段階のごみ箱でファイルが見つからない場合は、ページの下部にある「第2段階のごみ箱」をクリックし、そこから復旧してください。(管理者権限が必要です)

93日間の保持期間を過ぎると、削除されたチャットやチャネルのファイルは完全に削除され、復旧することはできません。ただし、これらのファイルに対して保持ポリシーまたは訴訟ホールドが設定されている場合は除きます。Teamsのファイルに対してコンプライアンスが有効になっている場合、管理者はMicrosoft PurviewコンプライアンスポータルでeDiscovery検索を実行し、削除されたアイテムを見つけることができます。Teamsのファイルに対する保持ポリシーの作成方法については、こちらをご覧ください。

プロからのアドバイス

保持ポリシーまたは訴訟ホールドによって保存されたファイルは、アイテム保管ライブラリに格納され、アイテム保管ライブラリ内のデータはSharePointのストレージ容量にカウントされます。
組織ごとのSharePointのストレージの総容量は、1TBに加えて、アカウント内のMicrosoft 365ライセンスユーザー数×10GBで設定されています。この上限を超えると、月額$200/1TBで追加のストレージを購入する必要があります。ストレージコストを節約するためには、SysCloudのようなサードパーティのクラウドバックアップソリューションの選択もあります。

4. Microsoft Teamsで削除されたメッセージを復旧する方法

削除されたチャットやチャネルのメッセージは直接復旧することはできません。管理者はMicrosoft PurviewコンプライアンスポータルのeDiscovery検索を利用してこれらを復旧することができます。
プロからのアドバイス

訴訟ホールドは、Microsoft E3プランとE5プランでのみ利用可能で、それぞれユーザーあたり月額32ドルと57ドルのコストがかかります。ライセンス費用を節約するために、SysCloudのようなサードパーティ製のクラウドバックアップソリューションを選択することができます。

4.1. Teamsメッセージのコンテンツ検索の実行方法

Microsoft PurviewコンプライアンスポータルからTeamsメッセージのコンテンツ検索を実行するには、以下の手順に沿ってください。
  • ステップ1:https://compliance.microsoft.com/ にアクセスし、「コンテンツの検索」に移動してから「+新しい検索」を選択してください。

削除されたチームメッセージを回復
  • ステップ2:名前と説明を入力します。「特定の場所」では、TeamsのメッセージがExchange Onlineに保存されているため、「Exchangeメールボックス」を選択します。特定のメールボックスに検索を絞り込むため、「ユーザー、グループ、チームを選択」をクリックします。チャネルメッセージの場合は、該当するチームに対応するグループメールボックスを選択します。チャットメッセージの場合は、特定のユーザーメールボックスを選択します。

検索場所の選択
  • ステップ3:検索条件を定義します。できるだけ関連性の高い結果を得るために、条件を調整して検索範囲を狭めます。

削除されたチームメッセージの回復-検索条件

注意: 検索条件タイプインスタントメッセージを選択してください。

  • ステップ4:検索内容を確認し、「送信」をクリックしてください。

検索が完了したら、目的のアイテムが含まれている可能性があるかどうかを判断するために、結果のプレビューが可能です。
  • ステップ5:結果をプレビューするには、作成した検索を開き、「サンプルのレビュー」をクリックします。

レビューサンプル
左側の列には検索結果が表示されています。項目をクリックすると、右側の画面で内容をプレビューできます。

コンテンツ検索結果-プレビュー
ダウンロード元のアイテムをクリックすると、Outlookでメールメッセージとして開きます。そこから、チャネルのメールアドレスを使用して、チームのチャネルにメールを送信することができます。

削除されたチームメッセージを復元 -outlook mail
上記の方法の代わりに、右側の列に表示されているプレビューからコンテンツをコピーし、Teamsに貼り付けることもできますが、メッセージを元の場所に復旧する方法はありません。

注意:チャネルのメールアドレスを確認するには、チャネル名の隣にある三点リーダーをクリックし、「メールアドレスを取得する」を選択してください。

4.2. 結果のエクスポート

復旧するメッセージの数が多い場合、一つずつダウンロードする代わりに、すべての結果をエクスポートすることができます。結果をエクスポートするには、以下の手順に沿ってください。
  • ステップ1:対象の検索を開き、「操作」-「結果のエクスポート」を選択します。

コンテンツ検索結果のエクスポート
  • ステップ2:利用可能なオプションのリストから、アイテムをエクスポートする方法を選択し、「エクスポート」をクリックします。

輸出オプションを選択します。
エクスポートの状態は、「エクスポート」タブを選択することで確認できます。エクスポートオブジェクトの名前は、検索名_Exportの形式で表示されます。例えば、test-teams_Exportのようになります。

チームメッセージのエクスポート状況
  • ステップ3:作成されたエクスポートオブジェクトを開き、エクスポートキーをコピーして、「結果をダウンロード」をクリックします。

コピーエクスポートキー
  • ステップ4:「eDiscoveryエクスポートツール」アプリケーションをダウンロードするように求められますので、「インストール」をクリックします。

eDiscoveryエクスポートツール
  • ステップ5:ステップ3でコピーしたエクスポートキーを貼り付け、ダウンロードしたファイルを保存する場所を選択してください。ダウンロードされたフォルダーは、エクスポートオブジェクトと同じ名前になります。

削除されたTeams-eDiscoveryエクスポートツールの復元

ダウンロードした輸出オブジェクト
  • ステップ6:ダウンロードしたフォルダを開くと、エクスポート名と時刻が記載された別のフォルダが表示されます。このフォルダ内には、エクスポートの概要や検索結果を含むファイルがあります。Exchangeフォルダの中に、PSTファイルが存在します。

エクスポート名と時間を含むフォルダ

削除されたTeamsメッセージを復元 - 結果をエクスポート

削除されたTeamsメッセージ-PSTファイルを復元
このPSTファイルはOutlookにインポートして、メッセージの閲覧や検索が可能です。また、チャネルのメールアドレスを使用して、該当するチャネルにメールメッセージとして送り返すこともできます。
  • ステップ7:Outlookデスクトップアプリで、「ファイル」-「開く/エクスポート」-「インポート/エクスポート」をクリックします。これにより、インポート/エクスポートウィザードが開始されます。

エクスポート結果のアウトルックへのインポート
  • ステップ8:「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択します。「Outlook Data File(.pst)」を選択します。

他のプログラムまたはファイルからのインポート

アウトルックデータファイル
  • ステップ9:インポートする.pstファイルを選択し、処理方法に関するオプション項目から1つを選択します。

インポートするファイルを開きます。
  • ステップ10:インポートするフォルダーを選択し、「完了」をクリックします。

エクスポートしたチームメッセージをアウトルックにインポート
インポート処理が完了すると、Outlookに新しいフォルダが作成され、それ以前に実施されたコンテンツ検索で返されたすべてのメッセージが含まれます。
プロからのアドバイス

コンテンツ検索を使用してTeamsの削除されたメッセージを手動で復旧するのは、非常に手間のかかる作業です。SysCloudのようなサードパーティ製のクラウドバックアップソリューションを利用することで、管理者はTeamsチャネルのメッセージを無制限にバックアップし、ボタン一つで簡単にエクスポートすることができます。

Quiz time! Which of the following helps you back up your data?
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5. 削除されたタブ、ボット、またはコネクターを復旧できるのか

答えは「いいえ」です。Teamsで削除されたタブ、ボット、コネクターを復旧することはできません。ユーザーがチャット(タブとボットのみ対応)またはチャネルからこれらを削除した場合、それらは完全に削除されます。タブ、ボット、コネクターは手動で再度追加し、再設定する必要があります。
チームの所有者は、チームの設定をカスタマイズして、ユーザーがこれらを削除できないようにすることができます。チームの設定をカスタマイズするには、以下の手順に沿ってください。
  • ステップ1:チーム名の隣にある三点リーダーをクリックし、「チームを管理」を選択してください。

  • ステップ2:「設定」タブに移動し、「メンバーアクセス許可」から制限したい項目を無効にします。

タブとコネクタの削除を防止
チームメンバーがTeams内でタブやコネクターの追加や更新を行うのを制限することは、逆効果になり得ることに注意してください。それにより、シンプルなタブやコネクターの設定に関して、IT管理者がユーザーから多くの問い合わせを受けることになるかもしれません。

6. SysCloudを使用して削除されたTeamsのデータを復旧する方法

SysCloudでTeamsをバックアップすることで、管理者は削除されたチームやチャネルの30日間の保持期間について心配する必要がなくなります。削除されたチームは、30日間の保持期間を経過した後でも、すべてのアプリの関連性を保ったまま簡単に復旧することができます。

6.1. SysCloudを使用して削除されたTeamsを復旧する方法

  • ステップ1:SysCloudで、「アーカイブ」-「バックアップ・リストア」-「Teams」へ移動します。

  • ステップ2:バックアップアーカイブ内で必要なチームを検索し、チェックボックスをクリックしてから「リストア」を選択します。これにより、削除されたチームとそれに関連するすべてのコンテンツが復旧されます。

削除されたチームの復元

6.2. SysCloudを使用して削除されたTeamsのファイルを復旧する方法

  • ステップ1:復旧したいファイルが含まれているチームをクリックし、チームのチャネル/SharePointアーカイブに移動します。

  • ステップ2:SharePointタブに移動し、復旧するファイルを選択し、「リストア」をクリックします。

Teamsで削除されたファイルを復元

6.3. SysCloudを使用して削除されたTeamsチャネルを復旧する方法

  • ステップ1:復旧したいチームを開き、チームチャネルに移動します。

  • ステップ2:エクスポートするチャネルを選択し、「エクスポート」をクリックします。

削除されたチームチャンネルの復元

6.4. SysCloudを使用して削除されたチャネルメッセージを復旧する方法

  • ステップ1:エクスポートしたいチームを開き、「チャネル」へ移動します。

  • ステップ 2:エクスポートするメッセージが含まれているチャネルを開きます。必要なメッセージを選択し、「エクスポート」をクリックします。

削除されたチームチャンネルメッセージの復元

注意:メッセージをエクスポートする前に、プレビューすることができます。

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