Exchange Onlineにおける保持ポリシー、訴訟ホールド、アーカイブの違いとは

保持ポリシーとラベル

訴訟ホールド

アーカイブ

保持ポリシー 、訴訟ホールド、アーカイブの違い

Exchange Onlineにおけるデータ保持のベストプラクティス

• 効果的なデータ保持方法を実施するには、まずすべての組織データを三つの保持シナリオに分類します：

  a. 保持のみ：法的コンプライアンスのために保持され、決して削除されるべきではないアイテム。

  b. 保持してから削除：ビジネス価値をもたらすため、削除する前に特定の期間保持する必要があるアイテム。

  c. 削除のみ：保持する必要がなく、破棄しなければならないアイテム。

• 効果的な保持戦略として、メッセージングレコード管理（MRM）とMicrosoft 365の保持ポリシーの組み合わせを使用してください。アーカイブのニーズにはMRMを、保持要件には保持ポリシーを使用することをMicrosoftは推奨しています。保持ポリシーの作成方法やメッセージをアーカイブに移動する方法について詳しくは、こちらをご覧ください。

• 回復可能なアイテムフォルダー内のメールボックスアイテムのデフォルトの保持期間は14日間です。PowerShellを通じてのみ最大30日間まで延長することができます。詳細はこちらをご覧ください。

• データのバックアップにはサードパーティ製のソリューションを使用する：Microsoftが提供するネイティブ設定は、データを保持するのに役立ちますが、バックアップ ソリューションとしては機能しません。Microsoftはあなたのデータのバックアップに責任は負わず、バックアップにはサードパーティ製のアプリケーションを使用することを推奨しています。Exchange Onlineのデータを保護するには、Microsoftのネイティブ機能とSysCloudのようなサードパーティ製の効率的なバックアップソリューションを組み合わせて使用してください。

SysCloudでExchange Onlineをバックアップする理由

• ネイティブ保持設定の限界：Microsoftが提供するネイティブの保持設定は、効果的なデータバックアップおよび復旧オプションとしては機能しません。データをオフサイトに独立してバックアップすることは、データ損失事故に対する有効な防御策となります。

• 簡単な復旧： SysCloud のようなサードパーティ製のツールは、わずか数クリックで特定のメールやすべてのメールを簡単に復元することができます。

• ライセンスコストの節約：サードパーティ製のソリューションを使用すると、従業員の退職やアカウントの削除後も組織データの安全なコピーを保持できるため、ライセンス費用が節約できます。

• シンプルなGUI（グラフィカルユーザーインターフェース）を使用しているため、データのバックアップや復旧に技術的な知識やコーディングの専門知識は必要ありません。

• 高速バックアップ：大規模なチームでもより高速にバックアップを取ることができます。

• ランサムウェアやフィッシングからの保護：パンデミックによってクラウド使用のセキュリティ懸念が急増しています。SysCloudのようなツールは、バックアップされるデータをランサムウェアやフィッシングから守ります。

よくある質問

• Microsoft 365 Exchange Onlineおよびアーカイブメールボックスのデフォルトの保持期間はどのくらいですか？

  Microsoft 365でメールボックスアイテムが削除されると、30日間は削除済みアイテムフォルダーで保持され、その後、回復可能なアイテムフォルダーに移動します。Exchange Onlineでデータが削除された場合の挙動についての詳細は、こちらをご覧ください。

  アーカイブメールボックス内のアイテムが削除されると、永遠に失われます。

• メールをアーカイブすると、メールボックスの容量は削減されますか？

  メールをアーカイブすることで、プライマリメールボックスのストレージスペースを削減できます。ただし、アーカイブメールボックスにも制限があります。詳細はこちらをご覧ください。

• 保持ポリシーの後、メールはどうなりますか?

  保持期間が経過すると、メールボックスのアイテムは削除されるか、アーカイブに移動されるか、または管理者による削除確認が開始されます。実行されるアクションは、保持ポリシー作成時に選択したオプションによって異なります。