HubSpotのコンタクトをバックアップする方法

1. HubSpotのコンタクトを削除するとどうなるのか

2. HubSpotのコンタクトをバックアップする方法

2.1. HubSpotのネイティブエクスポート機能を使用してコンタクトをバックアップする方法

2.2. サードパーティ製ツールを使用してHubSpotのコンタクトをバックアップする方法

2.2.1. HubSpotのコンタクトをバックアップするのにサードパーティ製クラウドバックアップツールが最適な理由

• HubSpotのネイティブな保管期間は限定されています。削除されたコンタクトレコードは、ごみ箱に90日間保持された後、永久に削除されてしまいます。

• HubSpotは、ほとんどの削除されたアイテムにおいてオブジェクト間の関連性を保持しません。エクスポートされたファイルを使用して、削除されたコンタクトのデータを復元するには時間がかかる上に、オブジェクト間の関連性が保持されません。

• HubSpotのエディションによって、作成できるレコード数やオブジェクト数に制限があります。ユーザーは、エディションの制限内に抑えるためにデータの削除を強いられます。

• SysCloudのようなサードパーティ製ツールは、管理者のコントロールを強化し、ランサムウェアやフィッシング攻撃に対する保護機能を備えたオプションのデータセキュリティ機能を提供しています。

• 一日に複数回、自動バックアップをスケジュール設定

• バックアップアカウント内のすべてのアクティビティに関する詳細なレポートを確認できます。

2.2.2. SysCloudを使用してHubSpotのコンタクトをバックアップする方法

• ステップ1：SysCloudアカウントにログインします。

• ステップ2：「ジョブ」 -> 「バックアップジョブの作成」に移動します。

• ステップ3：作成するバックアップジョブの名前と説明を入力します。次へをクリックします。

• ステップ4：バックアップ対象とするHubSpotアカウントに接続し、「次へ」をクリックします。

• ステップ5：バックアップするエンティティ（データタイプ）を選択し、「確認」をクリックします。

• ステップ6：保持タイプを選択します。デフォルトでは、HubSpotのデータは無期限で保持されます。カスタム保持期間を追加するには、「無期限」のチェックを外し、カスタム保持期間を入力します。「確認」をクリックし、バックアップ開始をクリックします。