Google Classroomから完全に削除されたデータを復旧する方法

23 Dec 2021

読了時間：約8分

1. はじめに

Google Classroomは、教師と生徒がオンラインでコミュニケーションをとり、課題作成・管理するために開発された無料の学習プラットフォームです。2021年時点で、世界中で約1億5000万人の学生、教師、教育指導者たちが、学習プロセスと課題作成を簡素化するためにGoogle Classroomを活用しています。

本記事では、Google Classroomのユーザーが削除したデータを復旧するさまざまな方法について解説しています。

以下の図を参考に、各セクションをご覧ください。

記事全体を読む時間がありませんか？「Google Classroomデータ復旧ウィザード」をお試しください。

ウィザードを起動

2. Google Classroomのデータが削除された場合どうなるのか

Google Classroomにはごみ箱フォルダーが存在していないため、Google Classroom内で削除されたアイテムを保持および復旧することは、管理者にとって難しい作業です。

クラスが削除されると、ストリーム、授業、メンバー、成績は完全に削除されてしまいますが、クラス内で共有されたファイルやフォルダーについては、クラスのドライブフォルダから引き続きアクセス可能です。

Google Classroomを利用する生徒や教職員が増えたことにより、多くの方がeラーニングに不慣れということもあり、誤ってデータを削除したり、不適切なデータの取り扱いが発生する可能性が高まっています。SysCloudのようなバックアップソリューションを導入することで、Google Classroomのデータを簡単に復旧することができます。

3. バックアップがない場合、完全に削除されたクラスデータを復旧する方法

Google Classroomで削除された課題、質問、お知らせ、カレンダー、メンバー、成績などのデータは、バックアップがない限り、完全に削除されてしまうと、復旧することはできません。

ただし、Google Classroomで共有されたファイルはドライブに保存されており、ドライブの復元オプションを使用して復旧することが可能です。Googleドライブから削除したファイルの復旧方法については、こちらをご覧ください。

4. バックアップがある場合、完全に削除されたクラスデータを復旧する方法

Google Classroomのデータは、次の2つの方法でバックアップを取ることができます。

Google Takeoutを使用する
SysCloudのようなサードパーティ製のバックアップツールを使用する

これらのバックアップツールを利用できる場合、Google Classroomのデータを簡単に復旧することができます！

削除されたクラスデータをGoogle Takeoutを使用して復旧する

Quiz time!

Do you use Google Takeout as a backup solution for your Google Classroom data?

YesNo

以下は、完全に削除されたGoogle ClassroomのデータをGoogle Takeoutを使用して復旧する方法です。

Google Takeoutは、Googleファイルのバックアップを手動でエクスポートしダウンロードするためのGoogle Workspaceアプリケーションです。Google Takeoutを使用して取得したGoogle Classroomのデータは、JSON形式でバックアップされます。

Google Takeoutは、次のGoogle Classroomデータをダウンロードできます。

Classroomユーザー	復旧アイテム
担任、副担任向け	クラス情報： → タイトル → 説明 → 部屋 → カレンダーへのリンク → クラスのドライブフォルダに関する情報 → 成績カテゴリ、加重率（パーセンテージ）、課題ごとのデフォルトの点数ユーザー情報： → クラスに関連するメンバーと役割のリスト（教師、生徒、保護者） → 生徒の固有ID、URL、フォルダ名を含むドライブフォルダに関する情報授業： → お知らせ → 投稿 → 課題 → 質問、トピック、資料 → 生徒からの提出物 → 成績、コメント、ルーブリックの得点
生徒向け	生徒の投稿生徒の提出物と関連するコメント、成績、ルーブリック

Google Takeoutを使用してClassroomのデータをダウンロードする方法

注意：Google Classroomのデータは、Google Takeoutを使用して定期的に手動でエクスポートおよびダウンロードする必要があります。データが削除されてしまうと、Google Takeoutではダウンロードできません。

ステップ1：特権管理者アカウントでGoogle Classroomアカウントにログインします。
ステップ2：ワッフルアイコンから「アカウント」を選択します。

ステップ3：左側のメニューバーから「データとプライバシー」を選択してください。

ステップ4：「データのダウンロード、削除」セクションで、「データをダウンロード」を選択します。

ステップ5：Google Classroomの横にあるチェックボックスをクリックします。

ステップ6：「次のステップ」ボタンをクリックしてください。
ステップ7：次のステップで、以下を選択してください：
- 「エクスポート先」では、ダウンロードしたデータをGoogleドライブ、Dropbox、OneDrive、Boxに追加するか、またはダウンロードリンクをメールで受け取ることができます。
- 「頻度」では、ファイルを一度だけエクスポートするか、または2ヶ月ごとの頻度でエクスポートするかを選択できます。
- 「ファイルの形式とサイズ」では、ファイルタイプとして.zipまたは.tgzを選択できます。すべての項目を選択後、「エクスポートを作成」をクリックしてください。

アーカイブが準備完了となりましたら、メールで通知が届きます。または、「エクスポートを管理」を選択して、Takeoutページで状態を確認することができます。

ステップ8：作成されたアーカイブの隣にある「ダウンロード」ボタンをクリックします。

Google Takeoutの制限事項

Google Takeoutはバックアップソリューションではありません。ユーザーはデータを手動でダウンロードする必要があります。インターネット接続が失われた場合、ダウンロードの進行は中断され、再開することはできないため、最初からやり直す必要があります。
Google Takeoutでは、他のユーザーが所有するファイルをダウンロードすることはできません。
Google Takeoutを使用してデータをエクスポートする際には失敗することがあり、バックアップツールとしては信頼性に欠けます。
.tgz形式であっても、アーカイブダウンロードの上限サイズは50GB/日です。
大容量のファイルやフォルダーをエクスポートする際には、ダウンロードが不完全な場合になることがあります。

注意：管理者は、Google Classroomのデータの安全を確保するために、さまざまな保持方法を利用することができます。Google Classroomのデータ保持に関する詳細な記事はこちらをご覧ください。

サードパーティのバックアップツールを使用して削除されたクラスデータを復旧する

SysCloudのようなサードパーティ製アプリケーションは、Google Classroomのデータに対して信頼性の高い、自動バックアップと簡単なリストア機能を提供します。SysCloudは、Amazon Web Servicesを利用した復旧機能を備えており、SysCloudを使用して無制限のドメインのバックアップとリストアを行うことができます。