データ保護センター/Google Workspace/Googleサイトのバックアップ方法

カテゴリー

この記事では

  • Googleサイトのデータ保存場所について
  • Googleサイトを別のGoogleアカウントへバックアップ
  • Google Takeoutを使用してサイトのデータをバックアップする
  • Google Vaultを使用したサイトデータのバックアップ
  • サードパーティ製バックアップツールを使用して削除されたサイトデータをバックアップする

Googleサイトのバックアップ方法

5 Jan 2022
読了時間:7分
Googleサイトは、チームウェブサイトやプロジェクトサイトの構築に役立つ人気のウェブサイトビルダーです。サイトでは、スプレッドシートやドキュメントなど他のGoogleアプリからのデータを組み込むことができ、デザイナーやプログラマーを必要としません。
本記事では、Googleサイトをバックアップするさまざまな方法を、フローチャートと各方法の設定手順について開設します。
下図を使用して、特定のセクションをご覧ください。

googleサイトバックアップフローチャート

1. Googleサイトのデータ保存場所について

新しいGoogleサイトが作成されると、自動的にGoogleドライブに追加されます。ドキュメントやスプレッドシートなどの他のGoogleアプリと同様に、サイトの所有者は他の共有者に閲覧・編集のアクセス権を付与することができ、共有者はリアルタイムでサイトを編集することが可能です。また、サイトの公開範囲を一般公開、もしくはチームや組織の特定のメンバーに限定して公開することができます。

注意:

Googleは、2023年1月1日より、クラシック版のGoogleサイトが閲覧できなくなることを発表しました。サイトを引き続き閲覧するためには、2023年1月1日までに新しいGoogleサイトへの変換と公開をする必要があります。

Vaultは新しいGoogleサイトのみをサポートしています。
本記事では、新しいGoogleサイトに関するバックアップ方法について解説します。

2. Googleサイトのバックアップ方法

Googleサイトをバックアップする4つの方法

別のGoogleアカウントへバックアップ
Google Takeoutを使用したエクスポート
Google Vaultを使用したデータ保持
サードパーティ製ソリューションを使用したバックアップ

2.1. Googleサイトを別のGoogleアカウントへバックアップ

他のGoogleアカウントとサイトを共有することで、別の場所からアクセス可能にすることができます。万が一、サイトを誤って削除した場合でも、そのサイトは2つめのアカウントでも利用が可能です。
  • ステップ1:バックアップを取りたいサイトを開きます。共有アイコンをクリックします。

バックアップ1
  • ステップ2:サイトをバックアップしたい2つ目のGoogleアカウントを追加します。共有許可を「編集者」と設定し、「送信」をクリックします。

バックアップ2
共有されたサイトのリンクが、第2のGoogleアカウント宛にメールで送信されます。

制限事項

  • 完全に手動のプロセスであるため、ユーザーが新しいサイトを共有することを忘れてしまうことがあるため、データ損失防止の観点から、これは推奨されるバックアップオプションではありません。

プロからのアドバイス

SysCloudのようなサードパーティ製品は、追加費用なしで削除されたユーザーや停止されたユーザーのすべてのサイトを自動的にバックアップします。

  • 他のユーザーが誤って共有サイトをアカウントから削除してしまった場合、そのサイトは完全に削除されてしまいます。

2.2. Google Takeoutを使用してサイトのデータをバックアップする

Google Takeoutは、Googleサイトのデータを手動でエクスポート、ダウンロードすることで、外部コピーを作成するためのGoogle Workspaceアプリケーションです。ページに関してはHTML形式でファイルがエクスポートされ、画像やその他の添付ファイルがある場合は別の形式でエクスポートされます。Google Takeoutを使用して取得したバックアップは、ZIPファイルとして利用できます。
Takeoutを使用して、新しいサイトのデータをダウンロードする前に、サイトを既存のドライブフォルダまたは新しいドライブフォルダにコピーまたは移動してください。

注意:Takeoutでは、マイドライブのトップレベルフォルダのみを選択できますので、エクスポートしたいサイトのデータはTakeoutで選択可能なフォルダに含まれている必要があります。

Google Takeoutを使ってGoogleサイトのデータをエクスポートする方法

  • ステップ1:特権管理者のアカウントで、Googleアカウントにログインします。

  • ステップ2:Googleのワッフルアイコンから「アカウント」を選択します。

テイクアウト1
  • ステップ3:左側のメニューバーから「データとプライバシー」を選択します。

テイクアウト2
  • ステップ4:データのダウンロードまたは削除で、「データをダウンロードする」を選択します。

テイクアウト3
  • ステップ5:「Googleドライブ」を選択します(新しいサイトはドライブに保存されています)。

テイクアウト4
  • ステップ6:「次へ」をクリックします。

  • ステップ7:以下を選択します。

    • 「配信方法」では、ダウンロードしたデータを自身のドライブ、Dropbox、OneDrive、Boxに追加するか、またはアーカイブへのリンクをメールで受け取ることができます。
    • 「エクスポートの頻度」では、ファイルを一度だけエクスポートするか、または2ヶ月ごとに一度エクスポートするかを選択できます。
    • 「ファイルの種類とサイズ」では、ファイルの種類を.zip形式または.tgz形式から選択できます。
    すべてのオプションを選択した後、「エクスポート」をクリックします。

タクアウト5

アーカイブが準備完了となりましたら、メールで通知が届きます。または、「エクスポートを管理」オプションを選択して、Takeoutページでステータスを確認することができます。

  • ステップ8:作成されたアーカイブの「ダウンロード」ボタンをクリックします。

Google Takeoutの制限事項

  • Google Takeoutは、バックアップソリューションではありません。ユーザーは自らデータをダウンロードする必要があり、インターネットアクセスが失われた場合には、ダウンロードは中断され、再開することはできません。その際は、再度最初から行う必要があります。

  • Google Takeoutでは、他のユーザーが所有するファイルをダウンロードすることはできません。

  • Google Takeoutを使用してデータをエクスポートする際には、失敗するケースがあるため、バックアップツールとしては信頼性に欠けます。

  • .tgz形式であっても、アーカイブダウンロードの最大上限は50GB/日です。

  • 大容量のファイルやフォルダーをエクスポートする際には、ダウンロードが不完全に終わることがあります。

2.3. Google Vaultを使用したサイトデータのバックアップ

Googleは2021年4月より、Google Vaultが新しいGoogleサイトに対応すると発表しました。これにより、管理者はGoogle Vaultを使用してGoogleサイトの保持ポリシーを設定し、Googleサイトのデータを検索、サイトコンテンツをエクスポートすることができるようになります。組織がGoogle Vaultを使用してドライブファイルを保持する場合、サイトにも同様に適用されます。

Google Workspaceの管理者は、Google Vaultで2種類の保持ルールを設定することができます。
  • デフォルトの保持ルール
  • カスタム保持ルール

Vaultで保持ルールを作成する方法については、「Googleサイトのデータ保持ガイド」をご覧ください。

Google Vaultの制限事項

Google Vaultは、法的および訴訟目的のために重要なビジネスデータを保持することを目的とした保持ソリューションです。データはエクスポートのみ可能であり、Googleアカウントへの簡単な復旧ができないため、バックアップソリューションとしては適しておりません。さらには、ワンクリックでの復旧、自動バックアップ、ユーザー間のメール復旧など、クラウドバックアップツールに不可欠な機能が含まれていません。

2.4. サードパーティ製バックアップツールを使用して削除されたサイトデータをバックアップする

サードパーティ製のバックアップツールであるSysCloudは、企業がGoogleサイトのデータバックアップを容易にします。バックアップ後は、必要な時にいつでもサイトのデータを復旧することができます。

SysCloudを使用してGoogleサイトをバックアップする方法

注意:APIの利用不可により、SysCloudはクラシック版Googleサイトのみをバックアップします。

  • ステップ1:SysCloudの上部メニュー「アーカイブ」に移動し、バックアップ・リストアから「Googleサイト(レガシー)」を選択します。

システム1
  • ステップ2:復旧したいサイトの所有者を選択します。

システム2
  • ステップ3:「エクスポート」をクリックします。

システムエススリー
  • ステップ4:エクスポート処理が完了後、「エクスポートレポート」画面に移動してダウンロードできます。

ステップ 4 システム

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