Google Classroomのデータ保持完全ガイド

1. Google Classroomのデータが削除された場合どうなるのか

2. 生徒がClassroomから削除された場合どうなるのか

3. Google Classroomのデータ保持管理

3.1. アーカイブ

3.1.1 アーカイブされたクラスはどうなるのか

• アーカイブされたクラスは、アクティブなクラスリストに表示されなくなります。

• アーカイブされたクラスは「アーカイブされたクラス」に置かれます。

• 教師と生徒は「アーカイブされたクラス」からアーカイブされたクラスを閲覧できるようになります。

• アーカイブされたクラスは、復元されない限り、教師や生徒が変更することはできません。

• アーカイブされたクラスルームを使用したい場合は、復元する必要があります。

• 教師と生徒は、それぞれのGoogleドライブでクラスの資料にアクセスできます。

• 生徒はアーカイブされたクラスから登録解除することはできません。

• クラスのカレンダーは教師と生徒のGoogleカレンダーに残ります。カレンダーが不要になった場合は、カレンダーを個別に削除する必要があります。

3.1.2 Google Classroomをアーカイブする方法

• ステップ1： https://classroom.google.com/にアクセスします。

• ステップ2：該当するクラスカードの3つの点が並んだアイコンをクリックし、「アーカイブ」をクリックします。

3.1.3 アーカイブされたクラスを表示する方法

• ステップ1： https://classroom.google.com/ にアクセスします。

• ステップ2：左上にあるメニューアイコンをクリックします。

• ステップ3：「アーカイブされたクラス」をクリックします。

• ステップ4：閲覧したいクラスを選択します。

3.1.4. アーカイブされたクラスを復元する方法

• ステップ1： https://classroom.google.com/ にアクセスします。

• ステップ2：左上にあるメニューアイコンをクリックします。

• ステップ3：「アーカイブされたクラス」をクリックします。

• ステップ4：復元したいクラスカード上で「その他」をクリックします。

• ステップ5：「復元」をクリックします。

3.2. オーナー権限の譲渡

3.2.1. 教師向け

• クラスのGoogleドライブフォルダ

• クラスのテンプレートフォルダ内の資料

• 提出された生徒の課題

• ステップ1：https://classroom.google.com/ にアクセスします。

• ステップ2：該当するクラスをクリックし、「メンバー」をクリックします。

• ステップ3：教師の名前の横にある「その他」をクリックし、「クラスのオーナーに指名」をクリックします。

• ステップ4：「Invite」をクリックします。

3.2.2. Google Workspace管理者向け

• クラスのGoogleドライブフォルダ

• クラステンプレートフォルダ内の資料

• 提出された生徒の課題

3.3 サードパーティのGoogle Classroom向けバックアップツール

3.3.1. サードパーティのバックアップソリューションを使用すべき理由

• 標準のデータ保持の限界：Google Classroomが提供する標準のデータ保持機能は、教育者や学校にとっては深刻なリスクです。Google Classroomのためのサードパーティのバックアップソリューションを持つことは非常に重要です。

• 容易な復旧機能：SysCloudのようなサードパーティのツールを使用すれば、Google Classroomのデータを簡単に復旧できるため、生徒と教師は授業を中断することなく続けることができます。

• 高速バックアップ：大規模なクラスでも高速にバックアップを取ることができます。

• ランサムウェアやフィッシング攻撃からの保護：SysCloudのようなサードパーティのアプリケーションは、影響を受けたファイルを復旧するための安全なバックアップスナップショットを自動的に特定し、ランサムウェアやフィッシングの攻撃からデータを保護します。

3.3.2. SysCloudがGoogle Classroomに対して提供する高度なデータ保持と復旧機能

• 数クリックで、課題、質問、資料、お知らせ、カレンダー、メンバー、成績をユーザーアカウントに復旧できます。

• すべての共有権限とフォルダ構造を維持したまま、データを直接元の場所に復旧します。

• 別のユーザーのアカウントにデータを復旧します。

• より迅速な復旧のために、教師/スタッフが自分のファイルをリストアできるようにします。

• バックアップ、リストア、使用状況のレポートの状態について定期的なレポートを受け取ることができます。

• 無期限のデータ保持ルールを定義します。

• 高度な検索機能を使用して、バックアップアーカイブ内のGoogle Classroomデータを検索し、復旧します。

3.3.3. SysCloudで復旧可能なClassroomのデータ

3.3.4. SysCloudとGoogle Classroom標準のデータ保持との比較