モンロー・ウッドベリー学区、SysCloudを利用してGoogle Classroomで中断のない学習を実現
ケーススタディ
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モンロー・ウッドベリー中央学区
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モンロー・ウッドベリー中央学区について
モンロー・ウッドベリー中央学区は、ニューヨーク州の6500人以上の生徒に教育を提供しています。パンデミック（世界的大流行）の最中、モンロー・ウッドベリーは、生徒たちにオンライン授業を提供するためにGoogle Classroomに移行しました。Google Classroomのおかげで生徒の学習は中断されることはありませんでしたが、モンロー・ウッドベリーはGoogle Classroomのデータを保護することがそれほど簡単ではないことに気づきました。
Google Classroomにはネイティブのデータ保持ポリシーがないため、Monroe-Woodbury社のITチームは、成績や課題といったClassroomの重要なデータを保持するのが難しく、面倒でした。
私たちの教師と生徒の多くは、初めて Google Classroom を使用しました。毎日、重要な Classroom のデータが削除され、それを復元するために膨大な手作業が必要な状況に遭遇していました。
Bhargav Vyas, Assistant Superintendent - Compliance & Information Systems/ Data Protection Officer.
主な課題
1.Google Classroomのネイティブデータ保持・復元オプションの欠如
2.面倒な手作業による修復
3.教師アカウント間での教室データの移行が困難
ネイティブの保持および回復オプションの欠如
Google Classroomにごみ箱やその他のネイティブな保存機能がないため、Bhargav氏のチームは事前の対策としてGoogle TakeoutからGoogle Classroomのデータを定期的に手動でエクスポートしていました。データのバックアップに対するこのアプローチは、手動操作に依存していたため一貫性がありませんでした。
手作業による修復の頻繁な要求
教師や生徒の間で誤って削除されることがよくあったため、ITチームはエクスポートされた多数のClassroomデータを手作業で選別し、正しいファイルを探してClassroomにインポートする必要がありました。これには時間がかかり、すでに不足していたIT帯域幅を大幅に必要としました。
教師アカウント間のデータ転送が可能
教師はしばしば教室を再割り当てされていました。しかし、ネイティブの機能を使ってClassroomのデータを別の教師アカウントに転送することは、制限があり、管理も複雑でした。データが転送される前に教師のGoogleアカウントが削除されると、データは永遠に消えてしまいます。
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Monroe-Woodbury が Google Classroom のバックアップに SysCloud を選んだ理由
Monroe Woodbury学区は、データの損失を防ぎ、復元を自動化するために、信頼性が高く包括的なGoogle Classroomバックアップソリューションを必要としていました。SysCloud は、Google Classroom 用の自動化されたコスト効果の高いバックアップ ソリューションを提供する、市場で唯一のバックアップ プロバイダーです。
主な成果
自動バックアップ
ネイティブの保持オプションとは異なり、SysCloudはあらゆる種類のGoogle Classroomデータを無制限のストレージと保持期間でバックアップし、保持します。Monroe-WoodburyのITチームは、バックアップを自動化できるようになりました。
簡単で高速なデータ復元
SysCloudバックアップソリューションにより、Monroe-WoodburyのIT管理者は、課題、成績、教材などの重要な教室データを、わずか数クリックで同じユーザーまたは別のユーザーにリストアできるようになりました。ITチームはまた、SysCloudのセルフサービス・リストア機能を有効にして、教師が自分の教室のデータをリストアできるようにし、リストア関連のチケットを最小限に抑えています。
すべてのGoogle Workspaceアプリケーションのバックアップを管理する単一のガラスペイン
SysCloud は Monroe-Woodbury 社に、重要な Google Workspace アプリケーションのバックアップ、悪意のあるファイルの監視、データとコンプライアンスに関する強力な洞察の収集をすべて 1 つのダッシュボードから実行できる単一のプラットフォームを提供しました。
サイバーセキュリティに関する懸念の軽減
SysCloudは、サイバー攻撃やランサムウェアに備え、安全なバックアップスナップショットを自動的に特定して復元することで、Monroe WoodburyのITディザスタリカバリ戦略において重要な役割を果たしています。
SysCloudのおかげで、Google Classroomでの学習が中断されることなく、生徒と先生を安心してサポートできるようになりました。他の Google Workspace アプリのバックアップにも SysCloud を使用しているため、IT 管理者は新しい製品を学ぶ代わりに、数回クリックするだけで Google Classroom のバックアップを簡単に管理できます。
Bhargav Vyas, Assistant Superintendent - Compliance & Information Systems/ Data Protection Officer.
